Titkársági koordinátort keresünk

A Tempus Közalapítvány titkársági koordinátor munkatársat keres.

A pozíció teljes állásban (heti 40 óra), 1 éves határozott idejű (hosszabbítható) munkaszerződéssel tölthető be.
A munkavégzés helye: Budapest
A pozíció betöltése: december eleje

Főbb feladatok:

• Beszerzések intézése (futárszolgálat, irodaszer, higéniai töltőanyagok)
• Nyilvántartások vezetése (raktár, selejtezendők, irodaszer, higéniai töltőanyagok stb.)
• Irattári rend kialakítása/fenntartása
• Partneradatbázis frissítése
• Tértivevények visszavezetése az iktatóprogramba
• Iktatás ellenőrzése (irattári jelek, iktatókönyvek)
• Titkársági folyamatok racionalizálása
• A napi szinten felmerülő operatív ügyek intézése
• Utazásszervezésben helyettesítés
• Levelek érkeztetése, iktatása, csoportadminisztrátori feladatokba besegítés
• Közreműködés adminisztrátoroknak szóló oktatási csomag kidolgozásában

Elvárásaink:

• Középfokú végzettség
• Iratkezelési ismeretek
• Min. 4 év munkatapasztalat releváns irodai/titkársági munkakörben
• Alapfokú angol nyelvtudás
• Jó kommunikációs készség szóban és írásban, elsősorban magyarul
• MS Office szoftverek (Word, Outlook, Excel) készségszintű használata
• Megbízhatóság, felelősségteljes munkavégzés
• Monotónia tűrés, precizitás
• Problémamegoldó készség, megoldásra törekvés

 Előnyt jelent:

• Nonprofit, illetve pályázatkezelő szervezetnél szerzett munkatapasztalat

Amit kínálunk:

• Korrekt, rendszeres jövedelem
• Fejlődést, tanulást támogató kultúra
• Támogató munkahelyi légkör és kiváló irodai munkakörülmények
• Stabil szervezeti háttér

Magyar és angol nyelvű, Europass formátumú önéletrajzát, valamint rövid, magyar nyelvű, bruttó fizetési igényt tartalmazó motivációs levelét 2017. november 30-ig várjuk.

Benyújtott álláspályázataival kapcsolatban az allas@tpf.hu email címen érdeklődhet.
(Erre az email címre kérjük NE küldjön önéletrajzot, jelentkezést, mert azt adatvédelmi okokból nem fogadhatjuk, azaz meg kell semmisítenünk.)