Speciális kurzusok (nyári egyetem, hallgatói kirándulás, nyelvi kurzus) szervezése esetén a pályázó intézménynek külön űrlapon kell ezirányú szándékát jeleznie.

A CEEPUS (Central European Exchange Program for University Studies) program célja, hogy lehetővé tegyen a részt vevő országok felsőoktatási intézményei (egyetemek, főiskolák) számára oktatói és diákcseréket, nyelvi- és szakmai kurzusokon, valamint nyári egyetemeken való közös részvételt, ezzel is elõsegítve a közép-európai értelmiség szakmai kapcsolatainak erősítését és bővítését.

A CEEPUS program keretében tehát nem csupán arra nyílik lehetőség, hogy az együttműködő intézmények a normál szakos tanrend keretében fogadjanak vagy küldjenek hallgatókat, illetve oktatókat, hanem arra is, hogy a hálózat tevékenységének gazdagítása érdekében a nem szakos képzéshez kapcsolódóan nyári egyetemet, intenzív kurzust, illetve hallgatói szakmai kirándulást szervezzenek a program támogatásával.

Előnyt élveznek azok a kezdeményezések, amelyeket már ősszel beterveznek a hálózatok, de lehetőség van az ad hoc jellegű projektek beindítására is, amennyiben elegendő idő áll még rendelkezésre a szervezéshez.
A nyári egyetemek és intenzív kurzusok minimum 10 napos, a hallgatói szakmai kirándulások minimum 2-3 napos rendezvények. A hallgatói/oktatói mobilitáshoz hasonlóan ezen programok is elsősorban az elfogadást nyert hálózatokban részt vevők számára nyitottak, elvégzésük esetén a részt vevő hallgatóknak kreditpont adása kötelező.

A költségek finanszírozási alapja a szokásos mobilitásokhoz hasonlóan az ösztöndíjhónap, és a fel nem használt hónapkeret terhére történik.

A speciális kurzusok a normál mobilitási ösztöndíjaktól eltérő finanszírozású kurzusok, melyben a beérkező ösztöndíjasok a kurzus idejére ösztöndíjat nem, de a fogadó intézménytől ingyenes szállást és ellátást kapnak, valamint díjmentesen vehetnek részt a programokon.
Mivel általában a nyári egyetemek nem finanszírozhatók teljes egészében CEEPUS támogatásból, a kurzus költségeihez az ösztöndíjasok részéről saját hozzájárulásra is szükség lehet. Erről az adott nyári egyetemet szervező felsőoktatási intézmény tud bővebb felvilágosítást nyújtani.

A speciális kurzusok (nyári egyetemek, intenzív kurzusok, hallgatói szakmai kirándulások) szervezésének feltételei:

A szervező intézménynek előzetes költségtervet kell készítenie, ahol figyelembe kell venni, hogy a végösszegnek oszthatónak kell lennie a mindenkori hallgatói ösztöndíj összegével. Ha a program Magyarországon belül helyileg több intézményben zajlik, a költségtervet intézményenként kell elkészíteni. Ha a kurzust több országban vándoregyetemként tartják meg, akkor az előzetes költségtervet csak a magyar intézmény(ek)re lebontva kell elkészíteni.
A pályázatot minden esetben be kell adni az Irodához, akár az elnyert hónapkereten belül, akár azon felül kívánnak speciális kurzust szervezni.

A speciális kurzusok szervezéséhez a pályázati űrlapot a Letölthető dokumentumok menüpont alól töltheti le.
Folyamatos pályázási lehetőség, nincs pályázati határidő.

A kurzus szervezésének igényét a pályázat beadásán kívül az első/második időközi pénzügyi beszámolóban is jelezni kell.

A speciális kurzusok (nyári egyetemek, intenzív kurzusok, hallgatói szakmai kirándulások) elszámolása:

A speciális kurzusok elszámolása számlák alapján történik. Az elnyert hónapkeretnek megfelelő összegű számlákat az intézménynek a többi CEEPUS programhoz kapcsolódó számlához és bizonylathoz hasonlóan 5 évig meg kell őriznie.
A számlás elszámolásnál csak egész hónapszámnak megfelelő összeg elszámolása fogadható el.

A számlák az alábbi tételekre szólhatnak:

• A szállásról, az esetleges terembérletről, eszközbérletről, több helyszín esetén üzemanyagköltségről (km-elszámolás alapján), buszbérlésről, bérletről/jegyről, valamint a szakmai programhoz szorosan kapcsolódó belépődíjakról a fogadóintézmény nevére kiállított számla.
• Munkaebédről/vacsoráról a fogadóintézmény nevére kiállított számla.
• A nyári egyetemre készülő, ahhoz szorosan kapcsolódó jegyzetek előállításának költségeiről a fogadóintézmény nevére kiállított számla.
• Elszámolható továbbá adminisztrációs költség, ami a következő lehet: posta, telefon, fénymásolás (maximum a nyári egyetemre felhasznált költségvetés 5%-a).
• A nyári egyetemek/intenzív szakmai kurzusok szervezéséhez szorosan hozzátartozó, fent felsorolt költségtételekkel kapcsolatban a magyar jogszabályok alapján kötelezően befizetett adó, illetve járulék a CEEPUS támogatás terhére elszámolható.

Az elszámoláshoz mellékelni kell a programban részt vevők listáját - név, ország, küldő intézmény.

A 2008/2009-es tanév speciális kurzusai

intézmény	hálózat	kurzus típusa	téma	megítélt támogatás (Ft)
BCE	CZ-0311	hallgatói kirándulás	tájépítészet és tájvédelem	585 000
BCE	CZ-0311	nyári egyetem	tájépítészet és tájvédelem	1 105 000
SZIE	HU-0003	nyári egyetem	környezeti változások hatásai	1 625 000
SZIE	HU-0003	nyári egyetem	halgazdálkodás	1 300 000
ELTE	HU-0019	nyári egyetem	funkcionális programozás	1 950 000
DE	AT-0042	nyári egyetem	képfeldolgozás	780 000
ÖSSZESEN				7 345 000

FONTOS!

A 2009/2010-es tanévől kezdve változik a Speciális kurzusok támogatása. Megszűnik az elszámolási kötelezettség. 

Speciális kurzusok 2009/2010-es tanévtől érvényes támogatása:
A speciális kurzusok szervezésének lehetőségét továbbra is folyamatos pályázati határidő mellett hirdetjük meg 2010. február 15-től az adott tanév hálózatai számára a fel nem használt oktatói és hallgatói hónapkeret terhére.
A korábbi gyakorlattól eltérően a 2009/2010-es tanévtől az ösztöndíjasok kapják meg a teljes ösztöndíjukat, amiből a kurzust szervező intézmény költségtérítést (nem tandíjat!) szedhet a kurzus költségeinek, az ösztöndíjas lakhatásának és étkeztetésének biztosítása érdekében.

A speciális kurzusra jelentkező beérkező hallgatók/oktatók a hagyományos mobilitásra pályázókkal megegyező módon, a  www.ceepus.info honlapon nyújtják be a pályázatukat.
A speciális kurzuson részt vevő hallgatók/oktatók ösztöndíja megegyezik a hagyományos mobilitásra pályázókéval.
A fogadó intézmény – hallgatók esetében 73 000,- Ft, oktatóknál 110 000,- Ft – elsősorban az alábbi egy főre eső tételekkel csökkentheti az összeget, (levonja a kifizetendő összegből):
•    A szállás, az esetleges terembérlet, eszközbérlet, üzemanyagköltség (km-elszámolás alapján), buszbérlés, bérlet/menetjegy, valamint a szakmai programhoz szorosan kapcsolódó belépődíjak.
•    Étkezési költségek.
•    A speciális kurzusra készülő, ahhoz szorosan kapcsolódó jegyzetek előállításának költségei.
•    Adminisztrációs költség, pl.: posta-, telefon-, fénymásolás, internet, stb.
•    A speciális kurzus szakmai programjában részt vevő, CEEPUS ösztöndíjban nem részesülő oktatók tiszteletdíja.
•    A speciális kurzusok szervezéséhez szorosan hozzátartozó, fent felsorolt költségtételekkel kapcsolatban a magyar jogszabályok alapján kötelezően befizetett adó illetve járulék a CEEPUS támogatás terhére elszámolható.
Az intézmény által közzétett pályázati felhívásban tételesen fel kell tüntetni a hallgatók és oktatók maximális ösztöndíját (73.000, illetve 110.000 Ft), és az ebből várható a levonást (Y Ft) és a végső támogatási összeget, amelyet megkap az ösztöndíjas (73.000-Y Ft, illetve 110.000-Y Ft). Ezt a nyári egyetemi felhívást csatolni kell ahhoz a pályázathoz, amelyet az intézmény benyújt a TKA-nak. A speciális kurzus megvalósítása során a levonás összege már nem változhat!
Ha a program Magyarországon belül több intézményben zajlik, akkor a pályázatot intézményenként kell elkészíteni. A pályázatot minden esetben be kell adni a TKA-hoz, akár az elnyert hónapkereten belül, akár azon felül kívánnak speciális kurzust szervezni.
A speciális kurzusok szervezéséhez a pályázati űrlap letölthető a Tempus Közalapítvány honlapjáról www.tpf.hu/pages/content/index.php.
A kurzus szervezésének igényét a pályázat beadásán kívül az első és a második időközi pénzügyi beszámolóban is jelezni kell.
A speciális kurzusok elszámolásához számlák nem szükségesek.