Kedves Érdeklődő, kedves jövőbeli pályázó!
Elindult az új ceepus.hu weboldal. A programban együttműködni kívánó felsőoktatási intézmények, valamint egyéni mobilitásra pályázó hallgatók és oktatók számára szóló legfrissebb dokumentumok és az aktualitások az új weboldalra kerültek át.
Látogasson el új honlapunkra a legfrissebb információkért: Gyakori kérdések
A felajánlott éves hónapkeret erejéig minden ország maga dönti el, hogy a pályázók közül kit és mennyi időre fogad.
Az e-mail címet a www.ceepus.info oldalra bejelentkezve a Personal settings menüpont alatt lehet megváltoztatni: Personal information/Change e-mail
Igen, de csak akkor, ha a célország nem egyezik meg a pályázó saját állampolgárságával, ill. életvitelszerű tartózkodási helyével.
Amennyiben a pályázó nem CEEPUS tagország állampolgára, egy ún. Equal Status dokumentumot kell feltöltenie a pályázat benyújtása előtt.
A kettős finanszírozás nem megengedett: más ösztöndíjprogram (pl. Stipendium Hungaricum) keretében Magyarországon tanuló hallgatók nem jogosultak pályázni.
A www.ceepus.info weboldal kezdőlapján a lap alján található zászlókra kattintva.
A www.ceepus.info központi honlapon a Find fül alatt az adott tanév és tagország kiválasztása után megtekinthetőek, hogy mely intézmények mely hálózatokban vesznek részt.
A TKA CEEPUS lapján megtekinthetőek a hálózatok, illetve az intézményi koordinátorok elérhetőségei is letölthetőek.
Igen, amennyiben az intézmény a szükséges igazolást a hallgatónak megküldi, ezzel igazolva, hogy készek a pályázó fogadására. Érdemes azonban inkább olyan intézményt választani, ahol ismerik a programot, ez nagyban megkönnyíti az adminisztrációt.
Az ösztöndíjak összege fogadó országonként változik. Az aktuális adatokat a www.ceepus.info oldal alján az egyes országzászlókra kattintva lehet elérni.
Vegye fel a kapcsolatot a szoftver online helpdesk szolgáltatásával, melyet az oldal jobb felső sarkában található zöld ikonra kattintva ér el. (chat angol és német nyelven)
A központi pályázati rendszer automatikusan értesíti erről - ugyanúgy, mint az elutasításról is - a pályázókat.
Igen, de kizárólag a fogadó féllel történő egyeztetés után. Erről a nemzeti irodákat feltétlenül tájékoztatni kell a kiutazás kapcsán esetlegesen felmerülő bonyodalmak elkerülése érdekében.
www.ceepus.info / belépés / Mobility desktop / Manage your mobility applications / MobReport fül
Az elnyert hónapszámok nem oszthatók fel, egyben kell letölteni az ösztöndíjas időszakot.
Az eljárás a hálózaton belüli és freemover mobilitások esetén is megegyezik:
- Az online dokumentumok elérésének helye: www.ceepus.info login / Mobility Desktop* / Manage my mobility applications / Period: Academic year kiválasztása (legördülő menü) / a teljesített, jelenleg „Accepted by applicant” státuszú mobilitási pályázat megnyitása / Mobility Report and Letter of Confirmation fülön találhatók az online űrlapok
- Az ösztöndíjas kitölti az online Mobility Reportot.
- Az ösztöndíjas kitölti az online Letter of Confirmation dokumentumot (megegyezés alapján kitöltheti a fogadó koordinátor vagy az intézményi koordinátor is).
- A dokumentumokat megegyezés alapján vagy az ösztöndíjas vagy fogadó koordinátor vagy az intézményi koordinátor kinyomtatja.
- Mindkét dokumentumot a fogadó koordinátor - freemover mobilitás esetén a fogadólevelet (Letter of Acceptance) kiállító oktató - írja alá és intézményi pecséttel hitelesíti. Amennyiben a fogadó koordinátor nem elérhető, az intézményi koordinátor is igazolhatja a mobilitási időszakot.
- A scannelt verziót megegyezés alapján vagy az ösztöndíjas vagy fogadó koordinátor vagy az intézményi koordinátor tölti fel ugyanezen a felületen.
- A pályázat „Completed” státuszba kerül.
*Azon oktatók, akik egyben egy hálózat koordinálásában is részt vesznek, győződjenek meg róla, hogy a Mobility Desktopról (tehát a saját pályázói felületükről) nyitották meg a pályázatot, és nem a Network Desktopról (koordinátori felület). Amennyiben az oldalra belépéskor a Network Desktop jelenik meg, a felirattal egy sorban jobb oldalon tudnak Mobility Desktopra váltani.
Csak abban az esetben, ha aktív a féléve, azaz beiratkozott, még akkor is, ha nem vesz fel tantárgyakat.
A hálózati, illetve az intézményi koordinátortól.
Diplomamunkát író hallgatók, PhD hallgatók. Nekik minimum 21 napot kell a fogadó országban tölteni, mivel egyhónapos ösztöndíjnál technikailag ez a minimum hallgatók esetében.
Nem. Ez teljes mértékben a részt vevő intézmények hatásköre.
Nem. Az ösztöndíjasok nem lehetnek egyszerre több program kedvezményezettjei. Ha mégis előfordulna ilyen eset, akkor a pályázónak az egyik ösztöndíjról le kell mondania.
Igen, a program szerződő felei kötelezettséget vállaltak arra, hogy a csereprogramban részt vevő hallgatók tanulmányait elismerik.
Nincs. Ez a felvehető kurzusoktól és a fogadó intézménnyel való egyeztetéstől függ.
Igen, amennyiben a fogadó intézmény ezt támogatja, a fogadó országban van még szabad hónapkeret, és a hosszabbítás időtartama nem csúszik ki a támogatható időszakból. A hosszabbítás feltétele, hogy ugyanabban az intézményben marad, és közben nem szakítja meg a kint tartózkodását. A hosszabbításhoz a már elnyert ösztöndíjat kell szerkeszteni a www.ceepus.info pályázati felületen a "Prolongation" gombra kattintva, és röviden ki kell fejteni, miért szeretné meghosszabbítani a tartózkodását.
A hagyományos egyéni mobilitási pályázat ügymenetét követve, de a fogadó intézmény által megadott szempontokat is figyelembe véve. A pályázat "Motivation" részében jelezni kell, hogy nyári egyetemre jelentkezik.
Igen, ha előzetesen egyeztettek a koordinátorral és a partnerekkel.
A www.ceepus.info oldalra belépve, a Mobility Desktop felületen a "your mobility applications" linkre kattintva kezdhető meg a Freemover jelentkezés. Az adott tanév kiválasztása után az "Action" gombra kattintva, majd a "NO" opció jelölésével a saját intézmény adatainak beírása után a honlap felajánlja a fogadó intézmény kiválasztását.
Ha az intézmény tagja CEEPUS hálózatnak, automatikusan az adott hálózatban résztvevő lehetséges fogadóintézményeket mutatja az oldal, azonban az oldal alján lehetőség van szabadon kiválasztani a saját szakterületnek, érdeklődésnek megfelelő intézményt is.
A Freemover jelentkezés menete lépésről-lépésre, képekkel illusztrálva ezen a linken érhető el.
Hallgatóknak :
- Letter of Recommendation – 2 db ajánlólevél a hazai intézmény két oktatójától.
- Letter of Acceptance – 1 db fogadólevél a fogadóintézménytől.
Oktatóknak:
- Freemover Teacher Letter – 1 db oktatói fogadólevél a fogadóintézménytől, amelyben a tervezett oktatói munkát is részletezni kell.
A formanyomtatványok letölthetők a www.ceepus.info oldalról. Más dokumentumokkal nem helyettesíthetők. A dokumentumokat aláírással és intézményi pecséttel kell hitelesíttetni.
A dokumentumok hiánya formai hiba, az ilyen pályázatok elutasításra kerülnek.
Kivétel az Ausztriába irányuló mobilitás, ahol a dokumentumfeltöltés a pályázat véglegesítése után lehetséges, amikor a pályázó erről emailen rendszerüzenetet kap.
Hogyan lehet ezeket a dokumentumokat kitöltve csatolni a pályázathoz, hiszen PDF formátumban vannak?
Az eredeti dokumentumok szkennelt változatát kell feltölteni.
Nem, a letölthető formanyomtatványokat kérjük használni.
A freemover ösztöndíjakat a legtöbb ország a fel nem használt ösztöndíjhónapokból támogatja, ez a mennyiség országonként és évenként is változó. A legnépszerűbb célország Ausztria, így itt kisebb az esély, míg a többi országban általában nagyobb arányban tudják fogadni a freemover pályázókat.
Az intézményi CEEPUS koordinátor a www.ceepus.info oldalra belépve az IRO Desktop oldalon megtekintheti az intézménybe érkező összes hálózati és freemover pályázatot, amint a pályázó bejelölte az intézményt fogadó intézménynek. A pályázatok az alábbi útvonalon érhetőek el: IRO Desktop/Manage your mobility applications/Period, Type, State, Direction kiválasztása.
Az intézményi koordinátornak lehetősége van a pályázati anyagot is megnézni: az egyes pályázatokat megnyitva PDF vagy HTML nézetben megtekinthetőek a pályázók részletes adatai, illetve motivációs levelük. A freemover pályázók Letter of Acceptance dokumentumai az alábbi módon érhetőek el: Documents fül / Freemover Letter of Acceptance host institution/Teacher Letter / PDF megnyitása.
Az adott tanévben államilag akkreditált felsőoktatási intézmények.
www.ceepus.info / belépés után Network vagy IRO desktop / Manage your network applications / adott hálózatra kiválasztása / Traffic fül
A = awarded, F = free
Igen, de csak a hálózat koordinátorának és az érintett partnereknek a beleegyezésével, amennyiben látják, hogy az adott típusra valóban nem lesz jelentkező. Erről az érintett nemzeti irodákat is tájékoztatni kell.
Ez esetben fontos, hogy a hallgató utasítsa el elektronikusan a pályázatot, hogy ne 'foglalja' a hónapokat. Visszalépő ösztöndíjas és csere esetén határidőn túl is benyújtható pályázat, ez esetben a küldő és fogadó nemzeti irodákat tájékoztatni kell a visszalépőről, és az új pályázat benyújtásáról.
Az ösztöndíjas nem fogadta el elektronikusan a pályázatát, tehát az nincs 'accepted by applicant' státuszban.
Az eljárás a hálózaton belüli és freemover mobilitások esetén is megegyezik:
- Az ösztöndíjas belép a www.ceepus.info felületre: login / Mobility Desktop* / Manage my mobility applications / Period: Academic year kiválasztása (legördülő menü) / a teljesített, jelenleg „Accepted by applicant” státuszú mobilitási pályázat megnyitása / Mobility Report and Letter of Confirmation fülön találhatók az online űrlapok.
- Az ösztöndíjas kitölti az online Mobility Reportot.
- Az ösztöndíjas kitölti az online Letter of Confirmation dokumentumot (megegyezés alapján kitöltheti a fogadó koordinátor vagy az intézményi koordinátor is).
- A dokumentumokat megegyezés alapján vagy az ösztöndíjas vagy fogadó koordinátor vagy az intézményi koordinátor kinyomtatja.
- Mindkét dokumentumot a fogadó koordinátor - freemover mobilitás esetén a fogadólevelet (Letter of Acceptance) kiállító oktató - írja alá és intézményi pecséttel hitelesíti. Amennyiben a fogadó koordinátor nem elérhető, az intézményi koordinátor is igazolhatja a mobilitási időszakot.
- A scannelt verziót megegyezés alapján vagy az ösztöndíjas vagy fogadó koordinátor vagy az intézményi koordinátor tölti fel ugyanezen a felületen.
- A pályázat „Completed” státuszba kerül.
*Azon oktatók, akik egyben egy hálózat koordinálásában is részt vesznek, győződjenek meg róla, hogy a Mobility Desktopról (tehát a saját pályázói felületükről) nyitották meg a pályázatot, és nem a Network Desktopról (koordinátori felület). Amennyiben az oldalra belépéskor a Network Desktop jelenik meg, a felirattal egy sorban jobb oldalon tudnak Mobility Desktopra váltani.
Utolsó módosítás: 2014.08.29.